Painel
Precificar item novo
Informe o preço regular (não promocional) da B&H e a categoria. Se o item for uma nova geração de outro que já alugamos, escolha o produto no Booqable: a sugestão passa a respeitar a escada de preço da família.
Caução de primeira locação
Preencha o que foi validado com o cliente e os itens do pedido. O sistema calcula a caução pela franquia do seguro (itens segurados) e pelo valor de reposição (itens sem seguro), e ajusta conforme a validação.
Cliente
Referências
Processos e situação cadastral
Consulta em fontes públicas e gratuitas. O documento digitado aqui serve só para copiar e abrir as consultas: ele não fica salvo na ferramenta.
No TJSP, escolha "Documento da Parte" e cole o CPF ou CNPJ. No CENPROT, a consulta de protestos por CPF ou CNPJ é gratuita e cobre todo o Brasil. Jusbrasil e Escavador mostram resultados limitados sem cadastro, o que basta para um check. Nas buscas por nome, confira se o processo é mesmo da pessoa (homônimos são comuns). Clientes de outros estados: consulte também o tribunal do estado deles.
Itens do pedido
Análises registradas
Toda análise vai para o OK do gestor. A mensagem para o cliente, com o valor final, aparece aqui depois da aprovação.
Custos B&H
Escolha a moeda em cada linha: US$ para o preço da B&H (convertido por câmbio × fator Brasil) ou R$ para itens comprados no Brasil (usado direto). O custo é a base do preço sugerido, do valor de reposição, da comparação com o seguro e da caução. Esta lista mostra os produtos que ainda precisam dele, começando pelos que mais faturam.
Digite o custo e aperte Enter ou Tab: salva na hora, o item sai da lista e o cursor vai para o próximo.
Prioridades de preço
Aprovações de preço
Todo preço novo passa por aqui antes de ir para o Booqable. Depois de atualizar no Booqable, marque como aplicado: a ferramenta guarda a ocupação daquele momento para medir o efeito da mudança.
Aprovados, aguardando atualização no Booqable
Histórico e efeito
A ocupação "depois" só muda quando novos dados do Booqable forem importados. Espere de 60 a 90 dias para julgar o efeito.
Seguro dos equipamentos
Equipamentos no Booqable sem seguro
Ordenado pela diária, que acompanha o valor do equipamento. O valor de reposição aparece quando o custo B&H está cadastrado; nos demais, a estimativa pela diária serve só de ponto de partida e precisa ser conferida antes de incluir. Unidades sem SKU numérico (itens de terceiros, como SB) ficam de fora.
Apólice
Somente administradores editam a apólice.
Lista para a seguradora
Mesmas colunas da planilha atual. Copie e cole no Excel.
Preços do mercado
Adicionar preço de concorrente
Use para cliente oculto e para orçamentos que clientes mostrarem. Sempre que houver desconto, registre a tabela e o valor final: a comparação usa o valor final.
Ajustes e dados
As regras abaixo valem para todos que usam a ferramenta. Mude com cuidado.
Premissas
A FreshCam não briga por preço: o alvo vai da mediana do mercado até a faixa acima. Reduções nunca descem abaixo da mediana.
% de diária por categoria
Somente administradores alteram as premissas.
Famílias de produtos (escada de preço)
Cada família lista as gerações da mais antiga para a mais nova. A geração nova nunca fica abaixo da anterior, e a diferença segue o custo na B&H.
Backup
Baixa um arquivo com tudo que está na ferramenta: catálogo, histórico, custos, famílias, mercado, aprovações e apólice. Guarde uma cópia por mês.
Atualizar dados do Booqable
Exporte sempre com os mesmos filtros: receita por todos os pedidos, status Active, sem filtro de tag. Cada importação guarda uma versão no histórico (uma por data final); a tela mostra sempre a mais recente.
Ajuda
Como a ferramenta funciona e o que mudou em cada versão.
Novidades
Papéis
Administradores (compartilhamento "Pode editar"): alteram premissas e famílias, importam dados do Booqable, aprovam preços, editam a apólice e baixam o backup.
Usuários (compartilhamento "Pode interagir"): consultam tudo, cadastram custo B&H e preços de concorrentes, geram argumento para o cliente e organizam o próprio painel.
As permissões são aplicadas pelo próprio sistema: um usuário não consegue gravar o que é restrito a administradores.
Atualização dos dados
Todo dia 01, uma tarefa agendada do Claude in Chrome exporta os relatórios do Booqable e importa aqui. Cada importação guarda uma versão no histórico. O topo mostra até quando vão os dados.
Suporte e mudanças
Pedidos de ajuste são feitos ao Claude, na conversa em que a ferramenta foi criada. Cada mudança é publicada primeiro no ambiente de teste e só vai para a equipe depois de aprovada.
Cada tela
Painel: indicadores, o que fazer agora, seguro e gráficos. Use "Organizar painel" para mover os blocos; o arranjo fica salvo na sua conta.
Consultar item: busque um equipamento para ver preço, ocupação, mercado, custo B&H, escada da família, seguro, evolução e a recomendação com o motivo.
Precificar item novo: informe o preço regular na B&H e a categoria; se for nova geração, escolha a anterior para respeitar a escada de preço.
Custos B&H: produtos sem custo ou com custo estimado, ordenados pela receita. Escolha a moeda (US$ para a B&H, R$ para compra no Brasil), digite o preço regular e aperte Enter ou Tab: salva na hora. O botão Exportar planilha de custos baixa um arquivo para relatórios, que abre direto no Excel.
Prioridades: os itens agrupados por ação: reduzir, subir, escada invertida, itens novos, parados, opção econômica e kits.
Aprovações: nenhum preço muda sem aprovação. Depois de atualizar no Booqable, marque como aplicado para medir o efeito.
Seguro: apólice cruzada com o estoque pelo SKU: SKUs a conferir, valores fora da reposição e equipamentos sem seguro.
Mercado: preços de concorrentes (sites, cliente oculto e orçamentos de clientes). Registre tabela e valor final.
Ajustes e dados: premissas, % de diária por categoria, famílias de produtos, importação do Booqable e backup.
Regras de preço, em resumo
- A FreshCam não briga por preço: o alvo vai da mediana do mercado até a faixa acima dela.
- Reduzir só onde o item é pouco alugado e está acima da faixa. Se o preço já está ok, o caminho é kit e vitrine.
- A geração nova nunca fica abaixo da anterior; a diferença segue o custo na B&H.
- Variação máxima por revisão definida nas premissas; mudanças maiores pedem confirmação.
- O preço de tabela precisa suportar os descontos da FreshCam (Fresh Gold e cupons).